Noc z 9. na 10. marca 2021. Pożar serwerowni w Strasburgu, należącej do OVH – jednego z największych dostawców usług internetowych. 2 centra danych zniszczone, niezliczona liczba użytkowników z niedziałającymi stronami i usługami. Część danych utracona bezpowrotnie.
Dowiedz się jak zabezpieczyć dane pacjentów w swojej praktyce stomatologicznej!
*Pożar w serwerowni OVH
W obecnych czasach czy tego chcemy, czy nie – coraz większa część naszej pracy to informacje przechowywane w formie cyfrowej. Nawet pracując w małych gabinetach, z każdym miesiącem przepisy coraz bardziej narzucają prowadzenie dokumentacji w sposób elektroniczny. A musimy pamiętać, że jest to dokumentacja medyczna, czyli dane o szczególnej wrażliwości i które trzeba zabezpieczać w jeszcze większym stopniu niż inne.
Dla wielu z nas dbanie o bezpieczeństwo takich danych, to czarna magia. A zdarzyć się może wiele – od uszkodzenia komputera, przypadkowego skasowania/nadpisania danych, zalania gabinetu, zwarcia w instalacji elektrycznej, burzy, aż na pożarze kończąc. Wspomniana na początku serwerownia, to obiekt szczególnie zabezpieczony przed
pożarem, a jak widać – i to nie pomogło. Więc, zamiast powtarzać sobie, że „przecież jaka jest szansa, że akurat na mnie trafi”, warto zadbać o bezpieczeństwo swoich danych. Inaczej możemy mieć duże problemy w przypadku utraty danych medycznych w gabinecie.
Dla wielu z nas dbanie o bezpieczeństwo takich danych, to czarna magia. A zdarzyć się może wiele – od uszkodzenia komputera, przypadkowego skasowania/nadpisania danych, zalania gabinetu, zwarcia w instalacji elektrycznej, burzy, aż na pożarze kończąc. Wspomniana na początku serwerownia, to obiekt szczególnie zabezpieczony przed pożarem, a jak widać – i to nie pomogło. Więc, zamiast powtarzać sobie, że „przecież jaka jest szansa, że akurat na mnie trafi”, warto zadbać o bezpieczeństwo swoich danych. Inaczej możemy mieć duże problemy w przypadku utraty danych medycznych w gabinecie.
Przede wszystkim, należy regularnie wykonywać kopie zapasowe Twoich danych, czyli tzw. backupy. Dzięki temu nawet w przypadku awarii komputera – możesz te dane względnie szybko odtworzyć na dowolnym innym komputerze.
Backupy można robić na kilka sposobów:
- wykorzystać do tego inny dysk w obrębie danego komputera;
- użyć zewnętrznego dysku znajdującego się w sieci wewnętrznej gabinetu;
- skorzystać z przechowywania danych w chmurze;
- zgrywać dane na dysk znajdujący się w innym miejscu/budynku/mieście.
Pierwsze rozwiązanie zabezpiecza nas przed problemami z dyskiem, drugie – z komputerem, trzecie i czwarte – z gabinetem. Więc im dalej od Twoich danych znajduje się ich kopia – tym bezpieczniej i bardziej przewidywalnie.
Druga bardzo ważna kwestia, to jak często są wykonywane kopie zapasowe – czy dzieje się to raz na miesiąc, tydzień, dzień, co kilka godzin, co kilka minut, czy może na bieżąco. Jeśli zgrywasz dane raz dziennie, to pechowo pomimo prawidłowego zabezpieczenia danych możesz utracić dokumentację z całego dnia. Dlatego dodatkowy komfort daje jak najczęstsza synchronizacja pomiędzy Twoim programem, a naszą kopią zapasową.
Jak zadbać o bezpieczeństwo Twoich danych?
Czy wiesz jak to wygląda w Twoim gabinecie?
Gdzie znajdują się kopie zapasowe? Jak często są aktualizowane? Jeśli nie, to sprawdź to jak najszybciej! Nie bez powodu krąży powiedzenie, że „ludzie dzielą się na dwa typy – ci którzy robią kopie zapasowe i ci którzy będą je robić”. Warto zadbać o spokojny sen.
Jeśli powyższa część artykułu wzbudziła w Tobie niepokój – to do razu uspokajamy.
Jeśli korzystasz z IQ Dental, to nie masz się czego obawiać. My jesteśmy tym pierwszym typem – robimy backupy! Nasz główny serwer znajduje się w Warszawie, w serwerowni Oktawave – polskiego dostawcy rozwiązań chmurowych, który jako pierwsza polska firma otrzymała certyfikat CSA Security Trust & Alliance Registry (STAR), świadczący o wysokim bezpieczeństwie danych.
Jak pokazałem na początku artykułu, nawet najlepiej zabezpieczone miejsca mogą paść ofiarą zdarzeń losowych. Dlatego wykonujemy kopie zapasowe nie do jednego, ale do dwóch miejsc! Jedno z nich to nowopowstała serwerownia Oktawave w Krakowie, stworzona pod kątem przechowywania backupów, dzięki czemu w przypadku jakichkolwiek problemów z serwerem głównym, proces przywracania danych przebiega szybciej i płynniej.
Jednak dla nas to wciąż było mało. Mając na uwadze jak największe bezpieczeństwo naszych użytkowników, drugą kopię zapasową przechowujemy w serwerowni na terytorium Francji.
Jak wyglądają kwestie bezpieczeństwa w przypadku programu IQ Dental?
Jeśli ktoś nadal nie jest przekonany i po prostu nie ufa w pełni rozwiązaniom chmurowym, dajemy możliwość skorzystania z Dysku Lokalnego IQ Dental. Jest to specjalne urządzenie, które pozwala naszym użytkownikom zapisywać dane na dysku u siebie w gabinecie. Więc jeśli wolicie sami zadbać o bezpieczeństwo swoich danych – dajemy wam taką możliwość.
Niezależnie od tego, zapewniamy naszych użytkowników – czuwamy nad waszymi danymi i możecie spać spokojnie!
Jeżeli chcesz zabezpieczyć dane w swoim gabinecie, dołącz do rodziny IQ Dental i korzystaj z prawdopodobnie najbezpieczniejszego oprogramowania na rynku!
